Human8:n tietosuojaseloste
Viimeisin päivitys huhtikuu 2025
Voit vaihtaa tämän tekstin kieltä tästä linkistä. (‘https://info.human8-square.io/privacy-policy/’ )
Tämä teksti on tekoälyn tuottama epävirallinen käännös.
Johdanto ja tämän tietosuojaselosteen tarkoitus
Luet tätä tietosuojalauseketta ymmärtääksesi, miten Human8 Europe NV, jonka rekisteröity toimipaikka on Evergemsesteenweg 195, 9032 Wondelgem ja jonka yritysnumero on 0708.926.379, ja joka edustaa sen sidos- ja tytäryhtiöitä (jäljempänä “Human8“, “Human8 Group“, “Me” tai “Me“) käsittelee (käsittelee) henkilötietojasi/henkilötietojasi (jäljempänä “Henkilötiedot“, “Tiedot” tai “PII“).
Vaikka tässä asiakirjassa keskitytään yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR), koska pääkonttorimme sijaitsee Euroopan unionissa, olemme sitoutuneet noudattamaan kaikkia tietosuojasäännöksiä alueilla, joilla teemme markkinatutkimuksia. Tähän kuuluvat muun muassa Yhdysvallat, Aasian ja Tyynenmeren alue (APAC) ja Etelä-Afrikka. Jos paikalliset lait poikkeavat GDPR:stä, varmistamme niiden noudattamisen esimerkiksi tarjoamalla erityisiä opt-in-valintoja tai käyttämällä hyväksyttyjä tiedonsiirtomenetelmiä.
Tässä tietosuojaselosteessa (“Seloste“) selitetään, miten Human8 käsittelee tietojasi tietosuojalakien, erityisesti yleisen tietosuoja-asetuksen, mukaisesti. Siinä kuvataan, miten käytämme näitä tietoja, turvatoimenpiteemme ja oikeutesi rekisteröitynä (tutkimuksen osallistujat, verkkosivuston käyttäjät, asiakkaat, toimittajat ja liikekontaktit).
Sitä sovelletaan seuraavilla tavoilla kerättyihin henkilötietoihin:
- Markkinatutkimustoimet (esim. (verkko)kyselyt, yhteisöt, paneelit, haastattelut ja fokusryhmät).
- Liiketoiminta/toiminta (BA) (esim. oma markkinointi, verkkosivuvuorovaikutus, sopimussuhteet, työhakemukset).
- Sosiaalisessa mediassa esiintyminen (LinkedIn, Instagram, X, Xing).
Tässä lausumassa erotetaan toisistaan markkinatutkimustoimintaan (pääasiassa osallistujia varten) ja liiketoimintaan liittyvä tietojenkäsittely.
“Osallistujalla” tarkoitetaan ketä tahansa, joka on mukana (sitoutunut tai kiinnostunut) markkinatutkimustoiminnassa (esim. kyselyyn vastaajat, paneelin jäsenet, fokusryhmän osallistujat).
Muut tässä lausumassa käytetyt termit vastaavat yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) määritelmiä:
- ‘Käsittelyllä’ ja/tai ‘käsittelyllä‘ tarkoitetaan mitä tahansa henkilötietoihin/PII:iin kohdistuvaa toimenpidettä tai toimenpidekokonaisuutta, kuten tietojen keräämistä, tallentamista, säilyttämistä, käyttöä, jakamista, pseudonymisointia, anonymisointia, poistamista, muuttamista tai tuhoamista, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen 4 artiklan 2 kohdassa määritellään.
- ‘Henkilötiedoilla/PII:llä’ tarkoitetaan kaikkia sinua koskevia tietoja, joista sinut voidaan suoraan tai välillisesti tunnistaa. Näihin kuuluvat:
- Perustiedot (esim. nimi, sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero)
- Digitaaliset tunnisteet (esim. IP-osoite, evästeet, laitetunnus)
- arkaluonteiset tiedot (esim. terveystiedot, rotu, uskonnollinen vakaumus – tarvittaessa)
- Muut tiedot, kuten mielipiteesi, sijaintitiedot tai jopa työhistoria, jos ne liittyvät sinuun.
Emme pidä todella anonyymejä tietoja (joita kukaan ei voi jäljittää sinuun) henkilötietoina.
(Klikkaa mitä tahansa osiota hypätäksesi suoraan sinne!)
Johdanto ja tämän tietosuojaselosteen tarkoitus
- Keitä me olemme
- Roolimme (asemamme) tietosuojalainsäädännössä
2.1 (For Participants:) Our Role(s) in Market Research Activities (MRA):
2.2 Asiakkaalle/Yrityskumppanille/Hakijoille/muille: Roolimme liiketoiminnassa/toiminnassa - Keneen voit ottaa yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä yksityisyyden suojasta?
3.1 Kaikki tietosuojaan liittyvät kysymykset
3.2 Kun toimimme tietojenkäsittelijänä - Henkilötietojesi käsittely
Overall
4.1 Markkinatutkimustoiminta (MRA) Tietojen käsittely: Mitä osallistujien on tiedettävä
4.2 Business Operations: Asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja hakijoiden tietojenkäsittely (ei-MRA.) - Tekoälyn käyttö (AI)
- Miten pidämme tietosi turvassa.
- Henkilötietojen jakaminen ja .siirtäminen
7.1. Kenen jaamme tietoja kanssa
7.2. Ei luvatonta tietojen jakamista
7.3. Tietojen siirto Euroopan talousalueella (ETA) ja sen ulkopuolella - Oikeutesi tietosuojalain (-lakien) nojalla
- Tämän päivitykset lausuman
- Sivustomme evästeet
- Kuinka ottaa meihin ?yhteyttä
11.1. Human8 tietosuojavastaava (DPO) ja GDPR-edustaja - Johtava valvontaviranomainen
- Tämän lausuman käännökset (vaihtoehtoiset kielet)
1. Keitä me olemme
Human8 on maailmanlaajuinen markkinatutkimusryhmä. Teemme kuluttajatutkimuksia asiakkaillemme. Lisätietoja roolistamme tietojenkäsittelyssä on alla [vrt. 2. Roolit].
Human8 on sitoutunut noudattamaan kaikkia sovellettavia tietosuojalakeja, mukaan lukien mutta ei rajoittuen yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR) (asetus 2016/679). Kaikki yksikkömme noudattavat tiukkoja GDPR-vaatimuksia ja muita sovellettavia tietosuoja-asetuksia henkilötietojesi suojaamiseksi
Euroopan mielipide- ja markkinointitutkimusyhdistyksen (ESOMAR) jäseninä noudatamme sen eettisiä tutkimusstandardeja, mikä takaa laadukkaan ja luotettavan markkinatutkimuksen.
Yhdysvaltalaiset liikekumppanit, kiinnostuneet henkilöt tai osallistujat voivat tutustua myös aluekohtaiseen tietosuojailmoitukseen, jossa on lisätietoja: https://www.wearehuman8.com/content/uploads/2024/05/US-Entity-privacy-policy.pdf.
Käyttäjät, jotka ovat Kiinan kansalaisia, voivat tutustua seuraavaan osoitteeseen: https://info.human8-square.io/privacy-policy/china-chinese/.
Jos tarvitset tämän lausuman toisella kielellä tai käännöksen, tämän asiakirjan lopussa on yleiskatsaus tekoälyyn perustuvista käännöksistä.
2. “Roolimme” (asema) tietosuojalainsäädännön mukaan
Yleistä
Human8s ‘Role’ : Ellei toisin ilmoiteta, voimme käsitellä henkilötietojasi rekisterinpitäjänä, henkilötietojen käsittelijänä tai yhteisenä rekisterinpitäjänä, riippuen erityisolosuhteista.
- Rekisterinpitäjä: Me päätämme, miten ja miksi (tarkoitus ja tarkoitus) henkilötietojasi käsitellään. Vastaavia termejä ovat “rekisterinpitäjä”, “vastuullinen osapuoli”, “valvova organisaatio”, “yritys” (CCPA/CPRA) ja “liiketoiminnan harjoittaja”.
- Henkilötietojen käsittelijä – Kun käsittelemme henkilötietoja asiakkaan puolesta tämän ohjeiden mukaisesti. Vastaavia termejä muissa tietosuojalaeissa ovat “palveluntarjoaja”, “operaattori” ja “valtuutettu liiketoiminnan harjoittaja”.
- Yhteinen rekisterinpitäjä – Päätämme yhdessä toisen osapuolen (esim. asiakkaidemme) kanssa, miten ja miksi henkilötietojasi käsitellään.
Nämä erot määrittelevät vastuumme sinua ja muita osapuolia, kuten asiakkaitamme, kohtaan. Ne määrittävät myös sen, miten tätä tietosuojaselostetta sovelletaan käsittelytoimintoihimme, kuten jäljempänä selitetään.
2.1 (Osallistujille:) Meidän roolimme markkinatutkimustoiminnassa
Yleensä teemme markkinatutkimuksia asiakkaillemme tai asiakkaidemme puolesta, ja roolimme voi vaihdella. Toimimme usein tietojen käsittelijänä, kun taas asiakkaamme on rekisterinpitäjä. Tämä on yleistä silloin, kun saamme henkilötietosi suoraan asiakkaalta.
Joissakin tapauksissa saatamme kuitenkin toimia riippumattomana rekisterinpitäjänä tutkimuksen luonteesta ja sopimuksistamme riippuen.
2.1.1 Kun toimimme tietojen käsittelijänä:
Käsittelemme henkilötietojasi vain asiakkaidemme ohjeiden mukaisesti. Asiakkaamme ovat rekisterinpitäjiä. Meillä on asiakkaidemme kanssa sopimus, johon sisältyy lain edellyttämä tietojenkäsittelysopimus, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artikla.
Markkinatutkimushankkeemme toteutetaan yleensä sellaisten yritysten/asiakkaidemme puolesta, joilla on oikeutettu etu tuloksiin. Jotta tutkimuksen objektiivisuus ei kärsisi, emme saa paljastaa asiakkaan nimeä ennen tutkimusta. Sen sijaan kerromme asiakkaan toimialasta. Voit pyytää asiakkaan nimeä tutkimuksen jälkeen, ellei asiakkaalla ole oikeutettua syytä pitää sitä salassa (esimerkiksi uuden tuotteen lanseerauksen suojaamiseksi).
Asiakkaamme ovat vastuussa siitä, että he ilmoittavat sinulle, miten he käyttävät henkilötietojasi. Tietojen käsittelijänä Human8 ei ole vastuussa siitä, jos nämä tiedot ovat puutteellisia. Asiakkaamme ovat yksin vastuussa henkilötietojesi käsittelyn ja käytön selittämisestä. Jos niiden toiminta ylittää tässä selvityksessä mainitut markkinatutkimustarkoitukset, ne antavat lisätietoja erikseen.
2.1.2 Kun toimimme yhteisenä rekisterinpitäjänä:
Jos me ja asiakkaamme määrittelemme yhdessä henkilötietojesi käsittelyn tarkoituksen ja keskeiset keinot, toimimme yhteisinä rekisterinpitäjinä tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Tällaisissa tapauksissa me ja asiakkaamme teemme yhteisen rekisterinpitäjäsopimuksen (JCA) yleisen tietosuoja-asetuksen 26 artiklan mukaisesti. Tässä sopimuksessa määritellään selkeästi kummankin osapuolen vastuut sovellettavan tietosuoja-asetuksen noudattamisesta, avoimuudesta (tarvittavien yksityisyystietojen ilmoittaminen) ja tietosuojasta.
Molemmat rekisterinpitäjät antavat yhdessä tietoja henkilötietojen käsittelystä sovellettavan lainsäädännön – erityisesti yleisen tietosuoja-asetuksen 13 ja 14 artiklan – mukaisesti. Nämä tiedot ovat rekisteröityjen saatavilla niiden virallisilla verkkosivustoilla julkaistujen tietosuojakäytäntöjen kautta ja erityisesti tässä lausumassa.
2.1.3 Kun toimimme (riippumattomana) rekisterinpitäjänä:
Tietyissä tapauksissa toimimme itsenäisenä rekisterinpitäjänä, kun käsittelemme henkilötietojasi markkinatutkimustoimintaa varten. Tämä pätee esimerkiksi silloin, kun lähestymme, rekrytoimme ja kutsumme sinut osallistumaan MRA-tutkimukseen, esimerkiksi käyttämällä omia osallistujien jäsentietokantojamme tai oman markkinatutkimusyhteisömme (esim. “Collective”, entinen FutureTalker tai Consumer Village) tai muiden kuin asiakastietokantojen kautta Näissä tapauksissa päätämme itsenäisesti, miten ja miksi henkilötietojasi käsitellään.
Toimimme myös itsenäisenä rekisterinpitäjänä hallinnoidessamme ja ylläpitäessämme omaa osallistuja-jäsentietokantaamme, johon yksityishenkilöt voivat rekisteröityä tai jolle voimme lähettää kutsuja osallistua markkinatutkimustoimintaan.
Tietoja henkilötietojen käsittelystä lain, erityisesti yleisen tietosuoja-asetuksen 13 ja 14 artiklan, edellyttämällä tavalla annetaan verkkosivustoillamme olevissa tietosuojakäytännöissämme ja tässä lausunnossa.
Yksityiskohtaisempia tietoja siitä, miten henkilötietojasi käsitellään MRA:ssa, on tämän tietosuojaselosteen osassa 4: Henkilötietojesi käsittelyn kuvaus (tietoluokat, käyttötarkoitus, yleinen oikeusperusta ja säilytysaika 4.1 ja 4.2)
2.2 Asiakkaalle/liiketoimintakumppanille/hakijoille/muille: Roolimme liiketoiminnassa /Operations
(Verkkosivujemme kävijöiden/vierailijoiden, uutiskirjeen tilaajien, asiakkaiden, liikekumppaneiden, toimittajien, hakijoiden ja muiden MRA:n ulkopuolella yhteyttä ottavien henkilöiden tiedot).
Kun harjoitamme liiketoimintaa/toimintaa ja keräämme henkilötietojasi – olipa kyseessä verkkosivujemme kävijä, hakija, uutiskirjeemme tilaaja, asiakas, toimittaja, liikekontakti tai muu henkilö, joka ottaa meihin yhteyttä – käsittelemme henkilötietojasi Human8:n puolesta. Human8:n sisällä toimiva yksikkö, jolle alun perin annat henkilötietosi, toimii ensisijaisena rekisterinpitäjänä.
Suurin osa hallinnollisista, teknisistä, taloudellisista, kaupallisista ja oikeudellisista käsittelytoiminnoista ja palveluista on keskitetty emoyhtiöömme, Human8 Europe NV:hen (kotipaikka Belgia). Näissä tapauksissa Human8 ja sen tytäryhtiöt tai tytäryhtiöt voivat toimia yhteisrekisterinpitäjinä ja/tai henkilötietojen käsittelijöinä henkilötietojesi osalta. Human8-konsernissa on voimassa konsernin sisäinen sopimus, jossa määritellään roolimme ja vastuumme ja varmistetaan tarvittavat tietosuojajärjestelyt.
Tietoja henkilötietojesi käsittelystä sovellettavien lakien – erityisesti yleisen tietosuoja-asetuksen 13 ja 14 artiklan – mukaisesti annetaan sekä tässä lausunnossa että yrityksemme tietosuojaselosteessa, joka on saatavilla verkkosivuillamme.
Lisäksi on mahdollista, että yksi Human8:n yksikkö saa palveluja suoraan tai välillisesti toiselta konserniin kuuluvalta yksiköltä. Esimerkiksi kun paikallinen yksikkö suorittaa markkinatutkimustoimia asiakkaan puolesta ja tarvitsee apua toiselta Human8:aan kuuluvalta yksiköltä, avustava yksikkö toimii henkilötietojen alihankkijana. Tällaisissa tapauksissa on käytössä konsernin sisäinen sopimus, johon sisältyy tietojenkäsittelysopimus, jolla varmistetaan sovellettavien lakien, erityisesti yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan, noudattaminen.
Yksityiskohtaisempia tietoja siitä, miten henkilötietojasi käsitellään BA:ssa, on tämän tietosuojaselosteen kohdassa Luku 4: BA: Henkilötietojesi käsittelyn kuvaus.
3. Keneen ottaa yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä yksityisyyden suojasta?
3.1 Kaikki tietosuojaan liittyvät kysymykset:
Ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme (DPO):
Sähköposti: dpo@wearehuman8.com tai käytä alla olevia yhteystietoja. (vrt. Point 11 contact)
3.2 Milloin toimimme henkilötietojen käsittelijänä:
Välitämme pyyntösi (esim. pääsy, poistaminen) asianomaiselle asiakkaalle (rekisterinpitäjälle) ilman aiheetonta viivytystä. Rekisterinpitäjä/asiakas on laillisesti velvollinen vastaamaan pyyntöösi.
Huomaa: Asiakkaan identiteetti tutkimuksessa:
Saat yleensä rekisterinpitäjän yhteystiedot tutkimuksen alussa.
Harvinaisissa tapauksissa (esim. tutkimuksen eheyden säilyttämiseksi ja puolueellisuuden estämiseksi) voimme pyynnöstä paljastaa asiakkaan tiedot tutkimuksen päättymisen jälkeen.
Jos peruutat suostumuksesi luovuttamisen jälkeen, poistamme henkilötietosi välittömästi.
Sitoumuksemme:
- Pyrimme vastaamaan kaikkiin tiedusteluihin 4 viikon kuluessa riippumatta siitä, missä roolissa olemme (rekisterinpitäjä/käsittelijä).
- Valitukset toimitetaan rekisterinpitäjälle ja tietosuojavastaavalle ratkaisua varten.
- Ratkaisemattomissa asioissa voit tehdä valituksen paikalliselle tietosuojaviranomaiselle (esim. Belgian GBA, jos kyseessä on EU:ssa sijaitseva viranomainen).
Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita tästä lausunnosta tai henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä Human8:n tietosuojavastaavaan (DPO) käyttämällä yhteystietoja, jotka on annettu alla kohdassa “11 Human8 DPO and Representative“.
4. Henkilötietojesi käsittely
Overall
Tietosuojalainsäädäntö edellyttää, että meillä on pätevä syy (oikeusperusta) henkilötietojesi käyttämiseen. Riippuen siitä, missä olet ja mitä teemme tiedoillasi, näitä syitä voivat olla muun muassa seuraavat:
- Sinun lupasi/selkeä suostumuksesi: Olet antanut meille selkeän luvan käyttää tietojasi tiettyihin tarkoituksiin. Tämä on tärkeää Euroopan GDPR:n, Yhdysvaltojen CCPA:n ja Etelä-Afrikan, Brasilian, Intian, Kanadan, Japanin ja Australian vastaavien lakien nojalla.
- Sopimuksen täyttäminen (sopimusperusteinen välttämättömyys): Tarvitsemme tietojasi täyttääkseen kanssasi tekemässämme sopimuksessa määritellyt velvoitteet, joihin kuuluvat osallistuessasi hyväksymäsi käyttöehdot. Jos olet esimerkiksi paneelin jäsen, tarvitsemme yhteystietojasi lähettääksemme sinulle kyselyitä tai tutkimuspyyntöjä osana sopimusehdoissa määriteltyä sopimusta.
- Laki vaatii sitä (lakisääteiset velvoitteet): Esimerkiksi veroraportointi tai muiden paikallisten lakien noudattaminen (esim. GDPR, CCPA, POPIA, PIPEDA ja muut) saattaa vaatia meitä käyttämään tietojasi lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.
- Meillä on oikeutettu syy (oikeutetut edut): Voimme käyttää tietojasi, jos meillä on aito ja perusteltu syy, kunhan se ei vaikuta liikaa yksityisyyteesi. Esimerkiksi markkinatutkimus on mielestämme oikeutettu etu. Tasapainotamme huolellisesti tarpeemme ja yksityisyysoikeutesi välillä ja käytämme tietojasi vain oikeudenmukaisella ja kohtuullisella tavalla. Esimerkkejä oikeutetuista eduista: Palvelujemme parantaminen, asiakassuuntausten ymmärtäminen ja uusien tuotteiden kehittäminen vastaamaan paremmin tarpeitasi.
4.1 Markkinatutkimustoiminta (MRA) Tietojen käsittely: Mitä osallistujien tulee tietää
4.1.0 Mihin käytämme tietojasi (tarkoitus)
Käytämme ja käsittelemme henkilötietojasi markkinatutkimustarkoituksiin, mikä sisältää kaikki tutkimukseen liittyvät vaiheet:
- Kutsujen lähettäminen sinulle, tutkimustoiminnan organisointi ja toteuttaminen sekä yhteydenpito sinuun tutkimusmahdollisuuksista. Tähän voi sisältyä osallistujien valitseminen esimerkiksi iän, sijainnin tai kiinnostuksen kohteiden perusteella.
- Verkkotutkimusalustan tarjoaminen ja ylläpito
- Aineiston isännöinti; tutkimusaineiston säilyttäminen.
- Tietojen käsittely, kuten haastattelujen puhtaaksikirjoittaminen, vastausten tiivistäminen tai vastausten kääntäminen.
- Tietojen analysointi ja tutkimusraporttien laatiminen asiakkaillemme.
- Profilointia voidaan käyttää osallistujien ryhmittelyyn tutkimustarkoituksia varten, mutta sillä ei ole mitään oikeudellisia tai merkittäviä vaikutuksia sinuun (se koskee vain tutkimuksen laatua ja kohdentamista, ei koskaan automaattista päätöksentekoa, joka vaikuttaa oikeuksiisi).
- Nimettömien tutkimustulosten käyttö: Tutkimustulokset jaetaan aina tutkimuksen tilaajan kanssa. Tulokset voivat sisältää pseudonymisoituja ja/tai anonymisoituja sitaatteja tai osallistujien vastauksia, mutta eivät koskaan mitään henkilötietoja, joista sinut voitaisiin suoraan tunnistaa.
Joissakin tapauksissa anonymisoituja tutkimustuloksia voidaan käyttää myös markkinointimateriaaleissa, ammattijulkaisuissa, konferensseissa tai muussa julkisessa viestinnässä. Kaikki näin käytetyt tiedot anonymisoidaan täysin ja tarkistetaan huolellisesti sen varmistamiseksi, ettei niitä voida yhdistää mihinkään henkilöön. Lainaukset eivät esimerkiksi koskaan sisällä nimeäsi tai muita tunnistetietoja ilman nimenomaista suostumustasi. Tyypillinen sitaatti voisi olla seuraava:
“Pidän tästä tuotteesta, koska sitä on helppo käyttää.” (lainaus: nainen, käyttäjä, ikä 20-29)
4.1.1 Tietolähteet ja käyttämämme henkilötietojen tyypit:
Lähteet: Lähteet: Voimme kerätä henkilötietojasi seuraavista lähteistä:
- Suoraan sinulta: esim. liity paneelimme jäseneksi ja anna tietosi suoraan. Vastaa kyselyihin, joko rekrytointia varten tai tutkimushankkeen aikana. Osallistu haastatteluihin tai fokusryhmiin. Käytä tutkimusalustojamme tai yhteisöjämme (esim. “Collective”). Ota meihin yhteyttä tutkimustoimintaamme liittyvissä tiedusteluissa tai pyynnöissä.
- Asiakkailtamme: Jos asiakkaamme antaa meille tietosi tutkimustarkoituksiin.
- Julkiset lähteet: Kuten julkiset sosiaalisen median profiilit tai julkiset hakemistot.
- Kolmannet osapuolet: Kuten paneelikumppanit tai luettelon tarjoajat, mutta vain silloin, kun laki sallii sen.
Jos tietojasi kerätään muista kuin suorista lähteistä, ilmoitamme siitä sinulle ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä ja ilmoitamme lähteen. Tarkemmin sanottuna:
- Ilmoittaa sinulle ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä (esim. kutsuessasi sinua osallistumaan).
- tiedottaa sinulle tietojesi lähteestä ja käsittelyn erityisistä tarkoituksista.
- Tee selväksi, ovatko tietosi peräisin julkisesta lähteestä.
- käyttää tietojasi ainoastaan kuvattuihin tarkoituksiin
Jos pyydät meitä poistamaan henkilötietosi rekisteristämme, teemme sen mahdollisimman pian. Jos olemme jakaneet henkilötietojasi muiden kanssa, pyydämme myös heitä poistamaan ne.
Keräämiemme henkilötietojen tyypit yleisesti ottaen
Keräämämme henkilötiedot riippuvat tutkimushankkeesta. Näitä voivat olla mm:
- Yhteystiedot: Nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
- Demografiset tiedot: esim. ikäsi, sukupuolesi, sijaintisi, koulutuksesi, tulosi ja työpaikkasi.
- Käyttäytymistiedot: esim. mielipiteesi, mieltymyksesi, tuotteiden käyttö ja ostokäyttäytyminen.
- Tekniset tiedot: esim. laitteesi IP-osoite, selaimen tyyppi ja evästeet.
- Arkaluonteiset tiedot: Joskus saatamme kysyä esimerkiksi terveydentilastasi tai poliittisista mielipiteistäsi. Keräämme tällaisia tietoja vain, jos annat meille selkeän luvan (nimenomainen suostumus) ja jos laki sallii sen.
Suojaamme arkaluonteisia tietoja erityisen varotoimin, kuten salaamalla ne ja rajoittamalla pääsyn vain niille, jotka niitä tarvitsevat.
4.1.2 Oikeusperustamme tietojesi käyttämiselle Yleisesti ottaen
Ellei toisin mainita ja ellei oikeusperustetta ole, Human8 käyttää henkilötietojasi vain markkinatutkimuksen tekemiseen. Käsittelemme henkilötietojasi vain silloin, kun meillä on siihen pätevä laillinen syy. Emme koskaan käytä tietojasi mainontaan tai muihin tarkoituksiin, ellet ole antanut selkeää suostumustasi. Jos aiomme joskus käyttää tietojasi uudella tavalla, ilmoitamme siitä sinulle etukäteen.
Näitä oikeusperustoja voivat olla:
| Oikeusperusta MRA | Kuvaus |
| Suostumus (ja nimenomainen lisäsuostumus, jos laki sitä edellyttää). | Varmistamme, että kun käytämme suostumustasi tietojesi käsittelyyn, me tai asiakkaamme olemme saaneet tietoon perustuvan, nimenomaisen ja yksiselitteisen suostumuksesi.
Arkaluonteisten tietojen keräämiseen, sellaisten kuvien käyttöön, joista sinut voidaan tunnistaa, tai rajatylittäviin siirtoihin tarvitaan nimenomainen suostumus. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tulevaisuutta varten – katso lisätietoja kohdasta “Oikeutesi”. |
| Sopimukseen perustuva välttämättömyys
(hyväksymällä ennen osallistumista annetut käyttöehdot). |
Osallistuaksesi tutkimustoimintaamme meidän on kerättävä ja käytettävä tiettyjä henkilötietoja, kuten yhteystietojasi (esim. nimi, sähköpostiosoite) ja joitakin demografisia perustietoja (esim. ikä, sukupuoli, sijainti tai kohderyhmä). Tämä auttaa meitä hallinnoimaan osallistumistasi, varmistamaan tutkimuksen laadun ja oikeudenmukaisuuden sekä tarjoamaan lupaamamme kannustimet (kuten arvonnat tai kupongit).
Hyväksymällä ehdot ja liittymällä tutkimukseemme hyväksyt, että käsittelemme vain niitä tietoja, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä näitä erityistarkoituksia varten. |
| Oikeutettu etu (vain paikallisen lainsäädännön sallimissa tapauksissa) | Voimme käsitellä henkilötietojasi, kun meillä on siihen oikeutettu etu – mutta vain, jos oikeutesi ja vapautesi eivät syrjäytä tätä etua.
Näihin intresseihin voivat kuulua · Palveluiden ja tutkimusmenetelmien parantaminen · Järjestelmiemme turvallisuus ja petosten estäminen · anonymisoidut tai pseudonymisoidut tietosi ja suoritamme data-analytiikkaa ja tuotamme oivalluksia. · Asiakastuen tarjoaminen tai tiedusteluihin vastaaminen · rajoitetun suoramarkkinoinnin harjoittaminen (vain silloin, kun se on laillisesti sallittua, ja opt-out-vaihtoehtojen avulla). Ennen kuin käytämme tätä oikeusperustaa, arvioimme huolellisesti mahdolliset vaikutukset yksityisyyteesi. Tarvittaessa sovellamme suojatoimia – kuten tietojen minimointia, pääsynvalvontaa ja pseudonymisointia – henkilötietojesi suojaamiseksi. Sinulla on aina oikeus vastustaa tällaista käsittelyä. Katso lisätietoja kohdasta “< href=’#rights’>Oikeutesi”. |
| Lakisääteiset velvoitteet | Saatamme käyttää tietojasi, jos laki niin vaatii – esimerkiksi raportointivaatimusten noudattamiseksi tai viranomaisten virallisiin pyyntöihin vastaamiseksi. |
4.1.3 Tietosuojatoimenpiteet:
Käytämme seuraavia toimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi:
- Pseudonymisointi: Pseudonymisointi: Minimoimme suoraan tunnistettavien tietojen käytön aina kun mahdollista.
- Tietojen minimointi: Henkilötietojen minimointi: Keräämme vain tutkimuksen kannalta tarpeelliset henkilötiedot.
- Turvallinen poistaminen/anonymisointi: Varmista, että tietosi poistetaan turvallisesti tai anonymisoidaan, kun emme enää tarvitse niitä.
Lisätietoja siitä, miten suojaamme tietojasi, on kohdassa “6 Miten pidämme tietosi turvassa“.
4.1.4 Kuinka kauan säilytämme tietojasi / Säilytysajat yleensä
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen niitä tarkoituksia varten, joita varten ne on kerätty, tai kunnes pyydät meitä poistamaan ne. Tämä riippuu myös siitä, peruutatko suostumuksesi tai vastustatko tietojesi käsittelyä.
- Paneeliaineisto: Jos olet paneelin jäsen, säilytämme tietojasi niin kauan kuin olet paneelin jäsen. Kun poistut paneelista, poistamme tietosi.
- Yleinen säilyttäminen: Henkilötietojasi säilytetään enintään 2 vuotta tutkimushankkeen päättymisen jälkeen tai lain edellyttämän ajan (esimerkiksi 8 vuotta taloudellisten tietojen osalta). Voimme säilyttää tietoja pidempään, jos se on tarpeen analyysiä, oikeudellisia syitä tai muita laillisia tarkoituksia varten.
- Asiakkaita varten käsitellyt tiedot: Jos käsittelemme tietojasi asiakkaan lukuun, asiakas määrittää, kuinka kauan säilytämme tietoja. Voimme säilyttää tietoja vain niin kauan kuin sopimuksemme asiakkaan kanssa kestää. Sen jälkeen meidän on palautettava tai poistettava tiedot asiakkaan ohjeiden mukaisesti.
Säilytysajan päätyttyä poistamme tietosi turvallisesti tai anonymisoimme ne.
4.1.5 Yleiskatsaus Mitä tietoja keräämme ja miksi MRA:ta varten?
Tässä taulukossa kerrotaan, minkä tyyppisiä henkilötietoja voimme käsitellä, miksi teemme niin, mikä oikeusperusta sen sallii ja kuinka kauan säilytämme tietojasi. Käsittelemme tietojasi aina vastuullisesti ja noudattaen sovellettavia tietosuojalakeja, myös lasten tietoihin sovellettavia lakeja.
| Henkilötietoryhmät MRA | Tarkoitus MRA
(katso lisätietoja kohdasta 4.1.0). |
Mahdollinen oikeusperusta MRA | Säilytysaika MRA
(kuten 4.1.5 kohdassa esitetään). |
| Sähköinen tunnistaminen/metatiedot (esim. IP-osoite, käyttäjätunnus, laitetunnisteet, selaimen tiedot, maantieteellinen sijainti, evästeet). | (Sisältää: a) tutkimuksen hallinnointi; b) tutkimusalustan tarjoaminen ja ylläpito; c) tietojen isännöinti; d) tietojen käsittely; e) analyysi ja tutkimusraporttien laatiminen).
Nämä tiedot auttavat tunnistamaan ja todentamaan käyttäjiä digitaalisissa ympäristöissä ja tarjoavat kontekstin muulle tiedolle ilman itse sisältöä ). |
– Oikeutettu etu (turvallisuus, petostentorjunta, järjestelmän ylläpito) – Suostumus (ei-välttämättömät evästeet, seuranta). |
Kuten 4.1.5 kohdassa on esitetty – yleensä enintään kaksi vuotta tutkimuksen jälkeen. |
| Yhteystiedot
(esim. nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero) |
– Hallitse osallistumistasi – yhteydenpito ja tuki – Palkintojen tai kannustimien tarjoaminen |
– Sopimuksellinen välttämättömyys,
– Suostumus, – Oikeutettu etu: (Asiakastuki, viestintä) |
Yleensä enintään 2 vuotta tutkimuksen päättymisen jälkeen. Voimme säilyttää tietoja pidempään, jos se on tarpeen analyysejä, oikeudellisia syitä tai muita laillisia tarkoituksia varten. |
| Demografiset tiedot
(esim. ikä, syntymäaika, sukupuoli, kansalaisuus). |
– Tutkimuksen järjestäminen ja analysointi – Tutkimusraporttien laatiminen segmentointi |
– Sopimuksellinen välttämättömyys,
– Suostumus |
Yleensä enintään 2 vuotta tutkimuksen päättymisen jälkeen. Voimme säilyttää tietoja pidempään, jos se on tarpeen analyysejä, oikeudellisia syitä tai muita laillisia tarkoituksia varten. |
| Koulutuksellinen pätevyys
(esim. tutkinto, oppilaitos, ammattitaito). |
– Tutkimuksen segmentointi – Analyyttinen profilointi – Yleisön kohdentaminen |
– Sopimuksellinen välttämättömyys,
– Suostumus |
Yleensä enintään 2 vuotta tutkimuksen päättymisen jälkeen. Voimme säilyttää tietoja pidempään, jos se on tarpeen analyysejä, oikeudellisia syitä tai muita laillisia tarkoituksia varten. |
| Henkilökohtaiset kiinnostuksen kohteet & elämäntapa
(esim. Tietotyypit: Elämäntapa ja mieltymykset, Harrastukset ja henkilökohtaiset kiinnostuksen kohteet * Kiinnostuksen kohteet ja aktiviteetit Yhteisön osallistuminen )
|
– Käyttäytymismallien ymmärtäminen – Rakentaa tutkimusprofiileja – Luo yhteenlaskettuja näkemyksiä |
– Sopimuksellinen välttämättömyys,
– Suostumus |
Yleensä enintään 2 vuotta tutkimuksen päättymisen jälkeen. Voimme säilyttää tietoja pidempään, jos se on tarpeen analyysejä, oikeudellisia syitä tai muita laillisia tarkoituksia varten.
|
| Taloudelliset tiedot (esim. pankkitilin numero, IBAN, maksutiedot). | – Käsittele kannustinmaksut tai palkintopalkinnot | – Sopimuksellinen välttämättömyys,
– Suostumus – Oikeudellinen velvoite (tarvittaessa) |
Enintään 7 vuotta, jos lakisääteisesti edellytetään, muutoin sopimuksen mukaan. |
| Yhteystiedot Historia
(esim. tukipyynnöt, osallistumistiedot). |
– Asiakaspalvelu – Toiminnan johtaminen – Riitojen tai tiedustelujen ratkaiseminen |
-Legitiimi etu (asiakaspalvelu, operatiiviset tarkoitukset)
– Suostumus (markkinointiin liittyvä viestintä) |
Yleensä enintään 2 vuotta tutkimuksen päättymisen jälkeen. Voimme säilyttää tietoja pidempään, jos se on tarpeen analyysejä, oikeudellisia syitä tai muita laillisia tarkoituksia varten. |
| Yksilölliset tunnukset (esim. tutkimustunnukset, paneelin osallistujien tunnukset). | Turvallisuusmittaukset: Tietojen anonymisointi tai pseudonymisointi tutkimusta varten
Tietojen laadun varmistaminen Ylläpitää alustan toimivuutta |
– Sopimuksellinen välttämättömyys,
– Suostumus, – Oikeutettu etu |
Yleensä enintään 2 vuotta tutkimuksen päättymisen jälkeen. Voimme säilyttää tietoja pidempään, jos se on tarpeen analyysejä, oikeudellisia syitä tai muita laillisia tarkoituksia varten. |
| Joissakin tapauksissa
Julkinen tiedottaminen (esim. julkisesti saatavilla olevat sosiaalisen median tiedot tai tallenteet). |
Tutkimus- ja tilastollisia tavoitteita varten (pöytätutkimus, sosiaalisen median analyysi), kollektiivisten profiilien laatiminen, profilointi, vastausten käsittely kyselyihin ja tulosten toimittaminen asiakkaalle. | – Oikeutettu etu (tutkimus ja analyysi) | Max. 18 kuukautta tai aikaisemmin, jos vastalause on esitetty. |
| Valokuvat, kuvat tai äänitallenteet (audiovisuaaliset aineistot)
(esim. audiovisuaalinen sisältö, joka on joko tuotettu tutkimustoiminnan aikana tai jonka osallistuja on ladannut/postittanut.
|
Katso lisätietoja kohdasta 4.1.0.
Käytetään erityisten tutkimustoimien aikana tai sinun lataamasi tiedot |
– Sopimukseen perustuva välttämättömyys (jos mainitaan olennaisena osana tutkimusta).
– Selkeä suostumus (kaikki tunnistettavat tallenteet) |
Yleensä enintään 2 vuotta tutkimuksen päättymisen jälkeen. Voimme säilyttää tietoja pidempään, jos se on tarpeen analyysiä, oikeudellisia syitä tai muita laillisia tarkoituksia varten. |
Erityistapauksissa noudatamme lasten henkilötietoja koskevia paikallisia lakeja.
| Lasten henkilötiedot:
Sallimme alle 16-vuotiaiden lasten osallistumisen ja käsittelemme henkilötietoja sovellettavien paikallisten lakien mukaisesti. Keräämme henkilötietoja alle 16-vuotiailta tai alemman ikärajan mukaisilta käyttäjiltä vain siinä määrin kuin se on sallittua ja lakisääteisten vaatimusten mukaisesti. |
Katso lisätietoja kohdasta 4.1.0.
Alaikäisten osallistumisen hallinnointi silloin, kun se on sallittua |
– Sekä lapsen (tarvittaessa) että hänen laillisen huoltajansa nimenomainen suostumus. | Sovelletaan samoja säilyttämissääntöjä: enintään 2 vuotta tutkimuksen jälkeen. |
Lisähuomautukset
- Ellemme ilmoita sinulle muuta ja ellei meillä ole pätevää oikeusperustaa, Human8 käyttää tietojasi vain edellä kuvattuihin tarkoituksiin.
- Jos aiomme käyttää henkilötietojasi uusiin tai muihin tarkoituksiin, ilmoitamme siitä etukäteen ja pyydämme tarvittaessa nimenomaista suostumustasi. Esimerkiksi: emme käytä henkilötietojasi mainostarkoituksiin, ellet ole vapaaehtoisesti antanut nimenomaista ja ennakkosuostumustasi.
4.2 Business Operations: Asiakkaiden, kumppaneiden ja hakijoiden tietojenkäsittely (ei-MRA)
Tässä osiossa selitetään, miten käsittelemme henkilötietojasi yleisiä liiketoimintatarkoituksia varten erityisten markkinatutkimustoimien
4.2.0 Mihin käytämme tietojasi (tarkoitus) ottaen
Näihin tarkoituksiin kuuluvat
- Viestintä asiakkaiden ja toimittajien kanssa.
- Sopimussuhteiden hallinnointi.
- Palvelujemme markkinointi (lain sallimissa rajoissa).
- Sisäisten toimintojemme tehokas hoitaminen.
- Hakemusten (esim. työhakemusten) hallinta.
- Turvallisuuden varmistaminen ja petosten estäminen.
Jos aiomme käyttää henkilötietojasi muihin kuin alun perin ilmoitettuihin tarkoituksiin, ilmoitamme siitä sinulle etukäteen.
Voimme esimerkiksi käyttää tietojasi suoramarkkinointiin lain sallimissa tapauksissa ja oikeutetun etumme perusteella, mutta sinulla on aina oikeus kieltäytyä siitä milloin tahansa.
Tarvittaessa pyydämme nimenomaisen suostumuksesi ennen markkinointiviestinnän lähettämistä….
4.2.1 Tietolähteet
Keräämme henkilötietoja muutamasta eri paikasta:
- Suoraan sinulta: Kun otat meihin yhteyttä, täytät lomakkeita tai muutoin annat meille tietojasi.
- Julkisesti saatavilla olevat lähteet: Voimme käyttää LinkedInin, Xingin tai Indeedin kaltaisia lähteitä löytääksemme liiketoimintamme/toimintamme kannalta merkityksellisiä tietoja.
- Kolmannet osapuolet: Kolmannet osapuolet: Saatamme saada tietojasi muilta yrityksiltä tai organisaatioilta, mutta vain silloin, kun se on laillisesti sallittua.
Tärkeää: Jos saamme tietosi muusta lähteestä kuin suoraan sinulta, kerromme sinulle, mistä olemme saaneet ne, kun otamme sinuun ensimmäisen kerran yhteyttä. Jos haluat, että poistamme tietosi järjestelmistämme, teemme sen viipymättä.
4.2.2 Oikeusperustamme tietojesi käyttämiselle
Tietosuojalainsäädäntö edellyttää, että meillä on pätevä laillinen syy henkilötietojesi käsittelyyn.
Tähän me luotamme:
| Oikeusperusta | Kuvaus |
| Suostumus (jos laki edellyttää) | Jos käytämme suostumustasi tietojesi käsittelyyn (esim. uutiskirjeiden lähettämiseen), pyydämme aina nimenomaisen ja tietoon perustuvan suostumuksesi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Katso lisätietoja siitä, miten voit tehdä tämän, jäljempänä olevasta kohdasta “Oikeutesi”.
Käytämme tietojasi vain, jos olet antanut siihen selkeän suostumuksen tiettyä tarkoitusta varten. (esim. uutiskirjetilaukset (sinun on valittava ja voit peruuttaa tilauksen helposti). |
| Sopimukseen perustuva välttämättömyys | Meidän on käsiteltävä tietojasi, jotta voimme täyttää kanssasi tekemämme sopimuksen mukaiset velvollisuutemme. (Esim. liikesuhteemme hoitaminen kanssasi.) |
| Oikeutettu etu | Voimme käsitellä tietojasi oikeutettujen liiketoimintaetujemme perusteella, kunhan nämä edut eivät syrjäytä oikeuksiasi ja vapauksiasi. Otamme aina huomioon vaikutukset yksityisyyteesi (esim. palveluidemme parantaminen, turvallisuuden parantaminen ja tietty suoramarkkinointi).
Uskomme, että meillä on oikeutettuja etuja:
Sinun oikeutesi vastustaa: Sinulla on oikeus vastustaa oikeutettuihin etuihin perustuvaa tietojesi käsittelyä. Ota meihin yhteyttä tämän oikeuden käyttämiseksi. |
| Lakisääteiset velvoitteet | Jos käsittely on tarpeen oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi. |
4.2.3 Tietosuojatoimenpiteet:
Toteutamme erilaisia suojatoimia tietojesi suojaamiseksi:
- Pseudonymisointi: Pseudonymisointi: Tunnistettavien tietojen käytön minimointi.
- Tietojen minimointi: Kerätään vain välttämättömiä tietoja tutkimustarkoituksiin.
- Turvallinen poistaminen/anonymisointi: Tietojen turvallinen poistaminen tai anonymisointi, kun niitä ei enää tarvita.
(6. Miten pidämme tietosi turvassa lisätietoja).
4.2.4 Säilytysajat:
Henkilötietoja säilytetään oikeudellisten normien ja liiketoiminnan tarpeiden mukaisesti, ja ne poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti säilytysajan jälkeen.
Tarvittaessa tietoja voidaan säilyttää enintään kolmen vuoden ajan lakisääteisten takuuvelvoitteiden mukaisesti.
Huomaa: Hakijan tiedot poistetaan rekrytointiprosessin päätyttyä lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.
4.2.5 Yleiskatsaus Mitä tietoja keräämme ja miksi?
Alla on yleiskatsaus käsittelemiemme tietojen luokkiin, niiden tarkoituksiin, oikeudellisiin perusteisiin ja säilytysaikoihin.
Erityistapauksissa noudatamme sovellettavia paikallisia lakeja.
| Henkilötietoryhmät | Käyttötarkoitus
(Vrt. 4.2.2. Tarkoitus.)
|
Oikeusperustat | Säilytysaika BA
(Vrt. 4.2.5 Säilytysajat).
|
| Yhteystiedot
(esim. nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero tai muut asiaankuuluvat yhteystiedot). |
Yhteydenottoa, tietojen antamista, suoramarkkinointia, mainontaa, CRM:ää ja verkkosivuston kirjautumista varten. | – Sopimus,
– Suostumus, – Oikeutettu etu |
Tietoja säilytetään niin kauan kuin sopimuksemme on voimassa tai kunnes peruutat suostumuksesi/vastalauseesi, ja lisäksi enintään kolme vuotta, jos laki niin vaatii. |
| Demografiset tiedot tai henkilökohtaiset perustiedot
(esim. ikä, syntymäaika, syntymäpaikka, sukupuoli, siviilisääty, kansalaisuus). |
Työhakemukset,
Tilastot, CRM |
– Sopimus,
– Oikeutettu etu (Asiakassuhde) |
Tietoja säilytetään niin kauan kuin sopimuksemme on voimassa tai kunnes peruutat suostumuksesi/vastalauseesi, ja lisäksi enintään kolme vuotta, jos laki niin vaatii. |
|
(esim. sähköpostit, puhelutiedot, ostohistoria |
Yritys-, asiakas- ja toimittajasuhteiden hallinta, ja markkinoinnin tukeminen. | – Sopimus,
– Suostumus, – Oikeutettu etu |
Tietoja säilytetään niin kauan kuin sopimuksemme on voimassa tai kunnes peruutat suostumuksesi/vastalauseesi, ja lisäksi enintään kolme vuotta, jos laki niin vaatii. |
| Koulutukselliset ja ammatilliset taustatiedot.
(esim. ansioluettelo, koulutus, tutkinto, todistukset, ammattitaito ja toiminta). |
Työhakemuksia, tutkimusta ja tilastollisia tavoitteita varten | – Sopimus,
– Suostumus, – Oikeutettu |
Tietoja säilytetään niin kauan kuin sopimuksemme on voimassa tai kunnes peruutat suostumuksesi/vastalauseesi, ja lisäksi enintään kolme vuotta, jos laki niin vaatii. |
| Julkinen tiedottaminen.
esim. julkisesti saatavilla olevat tiedot, sosiaalisissa verkostoissa olevat tiedot.
|
Pätevyyden arviointi rekrytointia varten, ammatillisten tietojen tarkistaminen. | – Oikeutettu etu | 18 kuukautta siitä lähtien, kun kaikki vastalauseet on täytetty. |
| Taloudelliset yksityiskohdat.
(esim. pankin tiedot (konttoritunnukset, lajittelutunnus, IBAN, BIC, tilinumero).)
|
Kirjanpito, laskutus, CRM. | – Sopimus,
|
Kansallisen lainsäädännön mukaisten säilytysaikojen mukaisesti (enintään 10 vuotta).
|
| Erityiset henkilötietoryhmät:
(esim. tiedot rodusta ja alkuperästä, poliittisista mielipiteistä, uskonnollisista tai filosofiset vakaumukset, ammattiyhdistyksen jäsenyys, fyysinen tai henkinen terveys, geneettiset tiedot, biometriset tiedot, sukupuolielämä tai seksuaalinen suuntautuminen). |
Oikeudellisten vaatimusten noudattaminen, suhteiden hoitaminen, palvelujen tarjoaminen. Minimoimme tämäntyyppisten tietojen käsittelyn. | – Selkeä suostumus, – Itse julkistetut tiedot. | Tietoja säilytetään niin kauan kuin sopimuksemme on voimassa tai kunnes peruutat suostumuksesi/vastalauseesi, ja lisäksi enintään kolme vuotta, jos laki niin vaatii. |
| Yksilölliset tunnukset:
(esim. kyselylomakkeissa tai paneeleissa keräämämme tiedot, osallistujien yksilöllinen tunnistenumero). |
tilastollisiin tarkoituksiin, tietojen anonymisointiin tai pseudonymisointiin. | – Sopimus,
– Suostumus, – Oikeutettu etu |
Säilytämme tietojasi, kunnes sopimuksemme päättyy, peruutat suostumuksesi tai vastustat sitä. Tämän jälkeen poistamme tiedot tai anonymisoimme ne, ellei laki vaadi meitä säilyttämään niitä pidempään (enintään kolme vuotta). |
| Sähköinen (online) tunnistaminen ja metatiedot
|
Käyttäjien henkilöllisyyden tarkistaminen, järjestelmien hallinta, turvallisuuden varmistaminen, toiminnan tehokkuus. | – Sopimus,
– Suostumus, – Oikeutettu etu |
Säilytämme tietojasi, kunnes sopimuksemme päättyy, peruutat suostumuksesi tai vastustat sitä. Tämän jälkeen poistamme tiedot tai anonymisoimme ne, ellei laki vaadi meitä säilyttämään niitä pidempään (enintään kolme vuotta). |
Tärkeä huomautus: Tietyissä tapauksissa noudatamme sovellettavia paikallisia lakeja, jotka saattavat vaatia erilaista tietojen käsittelyä.
5. Tekoälyn käyttö
Käytämme tekoälyteknologiaa parantaaksemme tutkimuksen laatua, tehokkuutta ja tarkkuutta samalla, kun suojaamme tietojasi tiukasti.
Mitä tarkoitamme tekoälyllä
- Tekoälytyökalut: Teknologiat, jotka auttavat tutkimustehtävissä (esim. tiivistäminen, kääntäminen).
- Tekoälyratkaisut: Tekoälyä käyttävät isännöidyt alustat tai integroidut järjestelmät.
Miten käytämme tekoälyä
Tekoälyä käytetään:
- Asiakirjojen tiivistäminen, äänitteiden puhtaaksikirjoittaminen ja kielten kääntäminen.
- Fiktiivisten persoonien tai tutkimuskuvien luominen
- Tietojen anonymisointi identiteettien suojaamiseksi
- Tietokantojen haku ja työnkulkujen optimointi
- Tekoälyn avulla toteutetut haastattelut Jos käytämme tekoälyä (kuten tekoälymoderaattoreita/chatbotteja) haastattelujen toteuttamiseen, sinulle ilmoitetaan asiasta selkeästi ja pyydetään nimenomainen suostumuksesi. Haastattelua valvotaan aina ihmisen toimesta.
Suostumus ja tietojen käsittely
Osallistumalla markkinatutkimustoimintaamme (MRA) sinua pyydetään hyväksymään osallistujille asetetut ehdot.
Kuten näissä ehdoissa todetaan, osallistumalla johonkin tarjoamaamme, järjestämäämme tai suorittamaamme tutkimukseen hyväksyt ja hyväksyt, että tekoälytyökaluja käytetään syöttösi ja vastaustesi – mukaan lukien henkilötiedot – käsittelyyn yksinomaan tutkimustarkoituksiin.
Tietojen jakaminen ja turvallisuus
- Sisäinen tekoäly: Käytämme Microsoft Azure OpenAI:ta ja käsittelemme tietoja alueellisissa tietokeskuksissa paikallisten lakien noudattamiseksi.
- Ulkoinen tekoäly: Joissakin tehtävissä voidaan käyttää ulkoista tekoälyä (esim. transkriptio, kääntäminen). Näiden palveluntarjoajien on sopimuksen mukaan:
- Noudata yksityisyyden suojaa koskevia lakeja
- Pidä tietosi luottamuksellisina ja turvallisina
- Poista tietosi käsittelyn jälkeen
- eivät koskaan käytä tietojasi omiin tarkoituksiinsa
Lisätietoja on linkissä: Tutkimus- ja konsultointitoiminnan – alihankkijat Human8.
Vaatimustenmukaisuus ja tietojen poistaminen
- Kaikki tekoälykumppanit noudattavat tiukkoja turvallisuus- ja tietosuojastandardeja.
- Emme käytä henkilötietojasi tekoälymallien kouluttamiseen ilman nimenomaista suostumustasi.
- Kaikki tekoälytyökaluilla käsitellyt tiedot voidaan poistaa kokonaan käytön jälkeen.
- Noudatamme GDPR:ää ja kaikkia asiaankuuluvia tietosuojalakeja ja noudatamme tekoälyn eettisiä periaatteita.
6. Miten säilytämme tietosi turvassa
Miten suojaamme henkilötietojasi
Human8 ottaa henkilötietojesi turvallisuuden vakavasti. Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojellaksemme tietojasi luvattomalta käytöltä, katoamiselta tai väärinkäytöltä. Nämä suojatoimenpiteet on suunniteltu tietojen arkaluonteisuuden, muodon, sijainnin ja tallennuksen perusteella, ja niihin kuuluvat:
- Salaus ja tietojen peittäminen: Suojaamme tietojasi, kun niitä lähetetään internetissä (esimerkiksi SSL-salauksella) ja kun niitä tallennetaan.
- Pääsynvalvonta: Vain valtuutettu henkilökunta ja luotetut kolmannet osapuolet, jotka tarvitsevat tietojasi työhönsä, voivat käyttää niitä.
- Palomuurit ja turvaprotokollat – Teollisuuden standardien mukaisten turvatoimien käyttö luvattoman käytön estämiseksi.
- Data Loss Prevention (DLP) – Käytämme tekoälyavusteisia työkaluja tietovuodon havaitsemiseen ja estämiseen, kuten sähköpostien ja liitetiedostojen skannaamiseen arkaluonteisten tietojen varalta. Tiimimme tarkistaa kaikki epäilyttävät toiminnot.
- ISO 27001 -sertifiointi: Human8 Europe (Belgia, Iso-Britannia, Romania, Yhdysvallat) on sertifioitu ISO 27001 -standardin mukaisesti tietoturvan hallinnassa ja noudattaa sen tiukkoja standardeja. Tämän perusteella jokaisen Human8-yksikön on noudatettava näitä tietoturvatoimenpiteitä.
Turvallisuusmittauksiin liittyvä henkilötietojen käsittely tapahtuu seuraavien oikeusperustojen mukaisesti:
- Oikeutettu etu (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) – Tietoturvan varmistaminen.
- Lakisääteiset velvoitteet – Sovellettavien tietosuojalakien ja/tai kyberturvallisuuslakien noudattaminen.
- Sopimusvelvoitteet – Turvatoimien toteuttaminen tarvittaessa luottamuksellisten tietojen suojaamiseksi.
Kaikkia Human8:n työntekijöitä, alihankkijoita ja kolmansia osapuolia, jotka käsittelevät henkilötietojasi, sitovat tiukat salassapitosopimukset, ja heidän on noudatettava turvallisuuskäytäntöjämme. Pääsy tietoihin on rajoitettu niihin, jotka tarvitsevat niitä laillisiin liiketoimintatarkoituksiin.
7. Henkilötietojen jakaminen ja siirtäminen
Jaamme henkilötietojasi vain silloin, kun se on tarpeen ja laillisesti sallittua tässä lausunnossa esitettyjen tarkoitusten täyttämiseksi.
Kun jaamme tietojasi, otamme käyttöön sopimusperusteisia suojatoimia ja turvatoimia varmistaaksemme, että tietosuoja-, luottamuksellisuus- ja turvallisuusstandardeja noudatetaan. Kaikkien kolmansien osapuolten on täytettävä tiukat luottamuksellisuus- ja turvallisuusvaatimuksemme.
7.1. Kenen kanssa jaamme tietoja
- Human8-ryhmän sisällä: Tehokkaiden sisäisten toimintojen ja liiketoiminnan jatkuvuuden mahdollistamiseksi. Kaikki yksiköt noudattavat samoja korkeita tietosuoja- ja luottamuksellisuusvaatimuksia.
- Asiakkaamme (MRA:n rekisterinpitäjänä ja sponsorina): Teemme markkinatutkimustoimia asiakkaiden puolesta, joita pidetään “tietojen omistajina”. Tietojesi jakaminen heidän kanssaan on välttämätöntä palveluidemme tarjoamiseksi. Jos osallistut kyselytutkimukseen, mielipidekyselyyn tai yhteisön keskusteluun, näyttönimesi ja viestisi voivat näkyä meille, muille osallistujille ja asiakkaalle. Kaikki kyselyyn, mielipidekyselyyn tai yhteisössä käytävään keskusteluun tekemäsi viestit liittyvät periaatteessa vain näyttönimeesi. Jos julkaiset itse henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja, voimme harkintamme mukaan poistaa ne oman turvallisuutesi vuoksi. Suosittelemme, että valitset näyttönimen, joka ei muistuta oikeaa nimeäsi. Myös tässä yhteydessä on mahdollista, että jaamme sinusta hallussamme olevia valokuvia, kuvatallenteita, äänitallenteita tai kokonaisia tietokokonaisuuksia (esim. vastauksia kyselytutkimuskysymyksiin, joiden avulla voimme antaa tietoa tarjouksen tietyistä osista). Osallistumisesi (esim. kyselyvastaukset, valokuvat, nauhoitukset) voidaan jakaa pseudonymisoituina tai anonymisoituina tietoina ja joskus myös täydellisinä, jos tutkimus sitä vaatii.
Tärkeää: Asiakkaamme voi yhdistää meidän asiakkaidemme puolesta suorittamastamme markkinatutkimustoiminnasta kerättyjä tietoja muihin tietoihin, joita hänellä saattaa olla sinusta. Tässä selvityksessä ei kuvata, miten asiakkaamme käyttää henkilötietojasi, ja saat siitä erikseen tietoa, jos se poikkeaa edellä esitetyistä markkinatutkimustarkoituksista. Jos et kuitenkaan ole tyytyväinen siihen, että vastauksiasi käytetään tällä tavoin, sinun on ilmoitettava siitä meille ennen kuin suostut osallistumaan johonkin markkinatutkimustoimintaan, johon sinut on kutsuttu ja jota varten sinun on hyväksyttävä tämä selvitys ja kaikki asiaankuuluvat käyttöehdot ja -ehdot. Tämän jälkeen voimme yhdessä asiakkaan kanssa päättää, voidaanko tietojesi käyttöä rajoittaa ja onko siinä tapauksessa mahdollista osallistua kyseiseen markkinatutkimustoimintaan.
- Tutkimuskumppanit/palveluntarjoajat (toimittaja/aliprosessori): Työskentelemme luotettavien ulkopuolisten kumppaneiden kanssa (esim. moderaattorit, tulkit, tietojenkäsittelijät), jotka auttavat meitä tutkimuksen toteuttamisessa ja tukemisessa. Kaikki yhteistyökumppanit ovat sopimuksin sitoutuneet luottamuksellisuuteen, noudattavat tiukkoja tietoturvavaatimuksiamme ja toimivat vain ohjeidemme mukaisesti.
- Lainvalvonta- tai sääntelyviranomaiset: Voimme luovuttaa henkilötietoja, kun sitä vaaditaan lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi tai laillisten oikeuksiemme suojaamiseksi.
7.1.1 Yleiskatsaus jakamisskenaarioihin, oikeusperustoihin ja suojatoimiin
| Skenaario | Käyttötarkoitus | Oikeusperusta | Turvatoimet |
| 1. Sisäinen – Human8:n sisällä (Corporate Group) (Katso Liite tytär- ja osakkuusyhtiöistämme). |
Tehokkaiden liiketoimintojen mahdollistaminen ja markkinatutkimuksen ja liiketoimintojen/toimintojen tukeminen. | Tehokkaaseen liiketoimintaan liittyvä oikeutettu etu. | Yrityksen sisäinen sopimus, jolla varmistetaan tietosuojastandardien noudattaminen. Kaikki yksiköt noudattavat samoja tietosuoja- ja tietoturvavaatimuksia. |
| 2. Asiakkaidemme kanssa (MRA:n rekisterinpitäjinä ja sponsoreina). |
Markkinatutkimustoiminnan toteuttaminen niiden puolesta. Asiakkaat saavat tutkimustuloksiin perustuvia näkemyksiä, mukaan lukien pseudonymisoidut ja/tai anonymisoidut tiedot. Voi sisältää vapaaehtoisia panoksia (esim. valokuvia, nauhoituksia, kyselyvastauksia). |
– Tarpeellinen sopimuksen toteuttamiseksi. – Palvelujen tuottamiseen liittyvä oikeutettu etu. – Tarvittaessa nimenomainen suostumus. |
Tietojenkäsittelysopimus (DPA) tai yhteinen rekisterinpitäjäsopimus (JCA).
EU:n vakiosopimuslausekkeet (SCC) kansainvälisiä siirtoja varten. |
| 3. Palveluntarjoajiemme kanssa (Luettelo vakiomuotoisista alihankkijoistamme löytyy tästä linkistä: Tutkimus- ja konsultointitoiminnan – alihankkijat Human8). | helpottaa keskeisiä palveluja, kuten tietotekniikkaa, isännöintiä, pilvitallennusta, data-analyysiä, moderointia, kääntämistä ja teknistä tukea. | Palvelujen tarjoamisen kannalta välttämätön. – Palveluntarjoajat toimivat tietojen käsittelijöinä ohjeidemme mukaisesti. | Tietosuoja- tai tietojenkäsittelysopimukset (DPA). EU:n SCC:t rajatylittäviä siirtoja varten. Käyttöönottoprosessi ja toimittajien riskinarviointi käytössä. |
| 4. Lainvalvonta- tai sääntelyviranomaisten kanssa. | lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen, laillisiin pyyntöihin vastaaminen tai lakisääteisten oikeuksien suojaaminen. | – Lakisääteinen velvoite. – Oikeussuojan oikeutettu etu. | Tietojen antaminen rajoitetaan lakisääteisiin tietoihin. Luottamuksellisuutta koskevat suojatoimet soveltuvin osin. |
7.2. Ei luvatonta tietojen jakamista
- Emme myy, vuokraa tai vuokraa tietojasi kolmansille osapuolille Kalifornian kuluttajan yksityisyydensuojalain (CCPA) mukaisesti.
- Emme jaa yhdelle asiakkaalle kerättyjä henkilötietoja toiselle asiakkaalle. Säilytämme selkeät rajat asiakastoimeksiantojen välillä, jotta vältetään tietojen ristikkäiskontaminaatio.
7.3. Tietojen siirto Euroopan talousalueella (ETA) ja sen ulkopuolella
Rajat ylittävä tiedonsiirto
Koska kyseessä on maailmanlaajuinen verkosto, henkilötietojasi saatetaan siirtää sen maan ulkopuolelle, jossa ne on alun perin kerätty.
Saatamme siirtää henkilötietoja asiakkaille tai kolmannen osapuolen palveluntarjoajille, jotka sijaitsevat maasi ulkopuolella, markkinatutkimuksen ja liiketoimintojen/toimintojen helpottamiseksi.
Henkilötietojasi saatetaan käsitellä lainkäyttöalueilla, joilla on erilaiset tietosuojanormit.
Noudatamme kuitenkin GDPR:n ja muiden sovellettavien tietosuoja-asetusten korkeita standardeja ja toteutamme asianmukaisia suojatoimia tietojesi suojaamiseksi sijainnista riippumatta.
- Kun tietoja siirretään ETA:n ulkopuolelle, varmistamme, että henkilötietoja käsitellään turvallisesti ja lainmukaisesti.
- Tarvittaessa turvaudumme oikeudellisiin suojatoimiin, kuten:
- Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet (SCC) (ks. https://commission.europa.eu/publications/publications-standard-contractual-clauses-sccs_en).
- Riittävyyspäätökset, joissa Euroopan komissio (tai muut maat) on todennut, että jokin maa tarjoaa riittävän tietosuojan tason.
- nimenomainen suostumus, kun laki sitä edellyttää.
Arvioimme huolellisesti jokaisen siirron tapauskohtaisesti ja varmistamme, että kaikki tarvittavat sopimukset ja turvatoimet takaavat, että tietosi pysyvät suojattuina. Lisäksi ylläpidämme sisäisiä tietosuojasopimuksia koko organisaatiossamme GDPR-vaatimustenmukaisuuden ja turvallisuusstandardien ylläpitämiseksi.
Jos sovellettava tietosuojalainsäädäntö (esim. GDPR:n 49 artikla, POPIA:n 9 luku tai Kiinan PIPL) sitä edellyttää, hankimme nimenomaisen suostumuksesi ennen kuin siirrämme tietojasi sen lainkäyttöalueen ulkopuolelle, jossa ne on kerätty. Tämä koskee siirtoja markkinatutkimustoimintaa (MRA) varten tai alueellisen IT-infrastruktuurimme käyttämiseksi (varastointipaikat: EU, Australia, Yhdysvallat, Kiina).
8. Oikeutesi tietosuojalain mukaan
Eri tietosuojalakien, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on tiettyjä oikeuksia henkilötietojesi osalta. Tietosuojalakien, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen, nojalla sinulla on tiettyjä henkilötietojasi koskevia oikeuksia. Joitakin näistä oikeuksista voidaan rajoittaa tai niihin voidaan soveltaa poikkeuksia paikallisesta lainsäädännöstä riippuen.
| Oikea | Kuvaus | Mahdolliset rajoitukset/poikkeukset |
| Oikeus tutustua | Voit kysyä meiltä, mitä henkilötietoja meillä on sinusta, ja saada kopion niistä. | Voimme evätä pääsyn, jos se vaikuttaa muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai jos pyyntö on selvästi kohtuuton. |
| Oikeus oikaisuun | Voit pyytää meitä korjaamaan kaikki sinua koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot. | Ei ole |
| Oikeus tietojen poistamiseen (“oikeus tulla unohdetuksi”) | Voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi tietyissä tilanteissa. | Meidän ei tarvitse poistaa tietojasi, jos tarvitsemme niitä lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, yleisen edun vuoksi tai oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi. Jos poistamme tietosi, ilmoitamme pyynnöstäsi tietoja käsitteleville kolmansille osapuolille. |
| Oikeus rajoittaa käsittelyä | Voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käyttöä tietyissä tilanteissa. | Voimme jatkaa tietojesi käsittelyä, jos se on tarpeen oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi tai muiden oikeuksien suojelemiseksi. |
| Oikeus tietojen siirrettävyyteen | Voit pyytää tietojasi sellaisessa muodossa, jota voit helposti käyttää ja siirtää toiselle organisaatiolle, jos se on teknisesti mahdollista. | Tämä koskee vain niitä tietoja, jotka olet antanut meille ja joita käsittelemme suostumuksesi tai sopimuksen perusteella. |
| Oikeus vastustaa | Voit vastustaa sitä, että käytämme tietojasi oikeutettuihin etuihin, kuten suoramarkkinointiin. Jos vastustat suoramarkkinointia, lopetamme sen. | Voimme jatkaa käsittelyä, jos meillä on pakottavia oikeutettuja syitä, jotka syrjäyttävät etusi. |
| Oikeus peruuttaa suostumus | Jos käytämme tietojasi suostumuksesi perusteella, voit peruuttaa sen milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta siihen, mitä teimme tiedoillasi ennen sen peruuttamista. | Peruuttamista ei sovelleta, jos käsittelyä edellytetään laissa. |
| Automatisoituun päätöksentekoon liittyvät oikeudet | Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisten päätösten kohteeksi, jotka perustuvat yksinomaan automaattiseen käsittelyyn, mukaan lukien profilointi, ja jotka vaikuttavat sinuun merkittävästi, paitsi jos käsittely on tarpeen sopimuksen kannalta, se on lain mukaan sallittua tai perustuu nimenomaiseen suostumukseen. | Ei sovelleta, jos käsittely on tarpeen sopimusta varten, jos se on laissa sallittu tai jos se perustuu nimenomaiseen suostumukseen. |
Tärkeitä huomautuksia:
- Ei “automatisoitua päätöksentekoa“: Emme käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia (kuten tietosuojalainsäädännössä määritellään) käsitellessämme henkilötietojasi markkinatutkimustoimintaa varten. Kaikessa käsittelyssä on mukana ihmisen valvonta.
- Oikeuksiesi käyttäminen: Oikeuksiesi käyttäminen on yleensä ilmaista. Jos pyyntö on kuitenkin selvästi perusteeton tai kohtuuton, voimme periä kohtuullisen maksun tai hylätä pyynnön.
- Vastausaika: Vastaamme pyyntöösi 4 viikon / yhden kuukauden (yksinkertaiset pyynnöt) tai kolmen kuukauden (monimutkaiset tai useat pyynnöt) kuluessa.
- Poikkeukset: Tämä tarkoittaa, että et välttämättä voi käyttää näitä oikeuksia täysimääräisesti kaikissa tilanteissa, ja tätä voivat rajoittaa kansalliset/paikalliset lait.
- Oikeus tehdä valitus: Jos et ole tyytyväinen siihen, miten käsittelemme tietojasi, sinulla on oikeus tehdä valitus asianomaiselle tietosuojaviranomaiselle (yhteystiedot ks. osio 11).
Kehotamme sinua kuitenkin ottamaan ensin yhteyttä meihin, jotta voimme käsitellä huolenaiheesi suoraan.
9. Tämän lausunnon päivitykset
Human8 voi muuttaa ja päivittää tätä selostusta milloin tahansa. Viimeisin päivityspäivämäärä näkyy tämän selosteen yläosassa, ja uusin versio on aina saatavilla verkkosivuillamme. Kehotamme sinua tarkistamaan verkkosivustomme säännöllisesti, jotta pysyt ajan tasalla uusimmista lausunnoistamme ja käytännöistämme.
10. Verkkosivustomme evästeet
Käytämme evästeitä ja muita verkkotunnistustekniikoita, kuten verkkomajakoita tai pikseleitä, tarjotaksemme käyttäjille paremman käyttökokemuksen. Katso linkki. https://www.wearehuman8.com/cookiepolicy/.
11. Kuinka ottaa meihin yhteyttä
Jos haluat käyttää oikeuksiasi tai saada lisätietoja, ota meihin yhteyttä käyttämällä annettuja yhteystietoja. Tarkastelemme pyyntöäsi ja vastaamme siihen sovellettavien lakien mukaisesti.
11.1 Human8 Tietosuojavastaava (DPO) ja GDPR Edustaja
11.1.1 Human8:n tietosuojavastaava (DPO) ja “edustaja”:
Olemme nimittäneet tietosuojavastaavan valvomaan tietosuojalakien, myös yleisen tietosuoja-asetuksen, noudattamista. Tietosuojavastaavaa tukee tietosuojaryhmä, joka vastaa koko organisaatiossa toteutettavista tietosuojatoimenpiteistä. Käytämme myös ulkopuolisia oikeudellisia neuvonantajia lisätuen saamiseksi.
Jos sinulla on yksityisyyden suojaan liittyviä kysymyksiä, rekisteröityjen pyyntöjä tai valituksia, ota yhteyttä Human8:n tietosuojavastaavaan:
- Sähköposti: dpo@wearehuman8.com
- Puhelin: +32 (0)9 269 1500
- Postitse: Attn. Human8 DPO, Evergemsesteenweg 195, 9032 Wondelgem, Belgia.
11.1.2 Roolit ja velvollisuudet
- Prosessori/yhteinen ohjain -skenaariot: TVH toimii Human8:n puolesta. Kun Human8 käsittelee tietoja asiakkaiden puolesta (esim. markkinatutkimustoiminta), tietosuojavastaava toimii ensisijaisena yhteyshenkilönä, mutta voi tarvittaessa ohjata rekisteröidyn erityispyyntöjä asiakkaalle (rekisterinpitäjälle). TVH varmistaa, että pyynnöt käsitellään GDPR:n aikarajojen puitteissa.
- Muut kuin ETA:n ulkopuoliset yhteisöt: Human8 Europe (Belgian osoite edellä) on nimetty GDPR:n 27 artiklan mukainen edustaja kaikkien ETA:n ulkopuolisten yhteisöjen osalta, joka toimii yhteyshenkilönä rekisteröityjen ja valvontaviranomaisten välillä.
11.1.3 Tytäryhtiöiden yhteystiedot paikallisia tiedusteluja varten
Tietosuojavaltuutettu/tietosuojaryhmä on edelleen pääasiallinen yhteyshenkilö, mutta se voi helpottaa yhteydenpitoa alueellisten yksiköiden kanssa.
Neljä tärkeintä alueellista keskusta/yksikköä ovat seuraavat: |
|
| EMEA: Belgia (pääkonttori)
Human8 Europe |
Evergemsesteenweg 195 – 9032 Wondelgem; Belgia |
| APAC: Hong Kong
APAC – Human8 APAC |
31-32/F, Hysan Place, 500 Hennessy Road, Causeway Bay, Hong Kong |
| Amerikat: Michigan, Yhdysvallat
Yhdysvallat – Gongos LLC |
150 W. 2nd Street, Suite 300 Royal Oak, Michigan 48067 Yhdysvallat |
| Afrikka: Johannesburg, Etelä-Afrikka
ZA – Columinate Pty Ltd |
Glasgow House, Building G – 54 Peter Place, Office Park, Sandton 2060. |
| Kiina/Shanghai
亚碧恩商务 咨询（上海）有限公司 |
Shanghai, 200041, Kiinan kansantasavalta
Tutustu Kiinan tietosuojakäytäntöihimme, jotka ovat saatavilla täällä. |
Tytäryhtiöiden yhteystiedot ovat [liitteessä A].
12. Johtava valvontaviranomainen
Yleisen tietosuoja-asetuksen 56 artiklan mukaisesti olemme nimenneet Belgian tietosuojaviranomaisen johtavaksi valvontaviranomaiseksi, koska Human8:n päätoimipaikka sijaitsee Belgiassa. Johtava valvontaviranomainen on ensisijaisesti vastuussa rajat ylittävien tietojenkäsittelytoimiemme valvonnasta. Kehotamme sinua osoittamaan tälle viranomaiselle kaikki valitukset, jotka koskevat Human8:n suorittamaa henkilötietojesi käsittelyä.
Belgian tietosuojaviranomaisen yhteystiedot:
- Nimi: Tietosuojaviranomainen
- Osoite: Rue Montoyer 30, 1000 Bryssel, Belgia.
- Puhelin: +32 (0)2 274 48 00
- Sähköposti: contact@apd-gba.be
- Verkkosivusto: ‘https://www.dataprotectionauthority.be/’.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle.
Muiden paikallisten tietosuojaviranomaisten yhteystiedot löytyvät seuraavasta linkistä: EDPB:n jäsenet.
Muut EU:n ulkopuoliset viranomaiset
| Yhdistynyt kuningaskunta
Tietosuojavaltuutetun toimisto
|
|
(Lisätietoja EU:n ulkopuolisten maiden tietosuojaviranomaisista löydät täältä https://iapp.org/resources/global-privacy-directory/)
13. Tämän lausunnon käännökset (vaihtoehtoiset kielet)
Tämän tietosuojaselosteen ensisijainen kieli on englanti.
Tekoälyn luomat käännökset muille kielille ovat saatavilla alla. Huomaathan, että nämä käännökset on tehty kohteliaisuudesta, eivätkä ne välttämättä vastaa täysin alkuperäisen tekstin vivahteita. Jos käännösten ja englanninkielisen version välillä on eroja, englanninkielinen versio on ensisijainen. Pyrimme varmistamaan näiden käännösten oikeellisuuden, mutta suosittelemme tutustumaan englanninkieliseen versioon oikeudellisia tarkoituksia varten.
ANNEX A
| Yhteydenpito paikallisiin yksiköihin | Toiminnan osoite | Maa |
| ETA | ||
| Eyeka SA | 79 Rue la Boetie Pariisi, 75008 Ranska | Ranska |
| Happy Thinking People France SAS | 20 Rue Des Capucines, 75002 Pariisi | Ranska |
| InSites DE GmbH | Factory Campus, Erkrather Strasse 401,40231 Düsseldorf. | Saksa |
| Happy Thinking People GmbH | Blumenstraße 28, 80331 München | Saksa |
| InSites Consulting BV | Watermanweg 30-42; 3067 GG Rotterdam | Alankomaat |
| ISC Research SRL | Strada Dr. Liviu Gabor, 2 Timisoara, Timis, 300004 Romania | Romania |
| Muut kuin ETA-maat – (EMEA) | ||
| InSites Consultants Limited | The Ministry; 79-81 Borough Rd, Lontoo, SE1 1DN. | Yhdistynyt kuningaskunta |
| Join the Dots Holdings Limited | Sevendale House; 7 Dale Street, Manchester; M1 1JA. | Yhdistynyt kuningaskunta |
| Space Doctors Limited | 16 Wilbury Grove, Hove, East Sussex, BN3 3JQ. | Yhdistynyt kuningaskunta |
| Columinate Pty Limited | Glasgow House, Building G – 54 Peter Place, Office Park, Sandton 2060. | Etelä-Afrikka |
| Muut kuin ETA-maat – APAC | ||
| Direction First Pty. Ltd. | Taso 9, 227 Elizabeth Street, Sydney 2000 – Australia | Australia |
| Human8 APAC Limited Taiwan Branch | RM 97, 17F, Songren Road, Xinyi Dist., Taipei, Taiwan 110050. | Taiwan |
| P.T. ABN Impact Indonesia | SCBD, Revenue Tower, 27th Floor, Jl. Jendral Sudirman No. 52-53, Senayan, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12190, Indonesia. | Indonesia |
| ABN Impact (Philippines) Inc. | 9/F, WeWork, Uptown Bonifacio Tower Three – 36th St. Corner 11th Ave, 1634 BGC, Taguig City, 9/F, WeWork, Uptown Bonifacio Tower Three – 36th St. Corner 11th Ave, 1634 BGC, Taguig City | Filippiinit |
| ABN Impact Pte. Ltd. | 71 Robinson Road, #14-01, Singapore 068895 | Singapore |
| Asia Business Network (Thaimaa) Ltd. | 2 Silom Edge Building , 12th Floor, Room No. S12030, Silom Road, Suriyawong, Bangrak , Bangkok 10500, Thaimaa | Thaimaa |
| Muut kuin ETA:n jäsenvaltiot – KIINA | ||
| InSites Consulting (Kiina) Limited | Huone 05-128, No. 819 West Nanjing Road, | Kiina/Shanghai |
| 亚碧恩商务 咨询（上海）有限公司 | Shanghai, 200041, Kiinan kansantasavalta | Kiinan tietosuojaseloste linkki |